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COMPANY NAME | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
EMPLOYEE INDUCTION CHECK LIST | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
EMPLOYEE DETAILS (HR DEPARTMENT) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Employee Name | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Designation | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Employee Code | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Department/Location | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Date of Joining | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Date of Induction | : | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Personal Documentation | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Photograph | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Educational & Experience Certificates | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Emergency Contact Details | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Joining Report | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Proof of Permanent & Present Address | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Birth Certificate & National ID Card | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NOC/Releiving Letter, if applicable | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Referee Details | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Employment Terms & Conditions | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Letter of Employment Issued & Signed | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Probationary Period & Confirmation | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Hours of Work & Breaks | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Payment Day & Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Leave Entitlements & Benfits | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Grievance & Disciplinary Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Termination/Separation Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Health, Safety & Security | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Awareness of Safety & Hazards | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Reporting of Accidents & Hazards | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Emergency Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
First Aid Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Personal & Workplace Hygiene | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Security Norms & Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Introduction to the Company | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Organizational History & Background | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Vision/Mission of the Company | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Functional Organogram | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Local & International Structure, if applicable | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Top Management Authorities | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Organizational Culture | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Introduction to Products | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Salary, Welfare & Benefits | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Salary Structure & Others | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Attendance & Salary Administration | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Bank Account Opening | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Issuance of Mobile Sim/Telephone | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Travelling, Conveyance & Allowances | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Insurance & Medical Facilities | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Canteen Facility & Meal Breaks | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Leave Policy & Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Performance Management System | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Increment, Promotion & Pay Reviews | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Loan/Financial Assistence | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Recognition, Awards & Incentives | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
PF, Gratuaty & Retirement Scheme | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Code of Conduct | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
General Appearance & Dress Code | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Attendance & Punctuality Management | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Poor Performance & Negligence | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Telephone, Computer & Internet Use | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Office Cleanliness & Responsibility | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Water & Light Saving | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Tobacco & Alcohol Subatances | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Sexual Harassment | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Get-Together/Celebration Events | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Use of Job Specific Equipment, Tools, Assets | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Care of Issued Items | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Safety Precautions | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Stationary & Assets | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Laptop/PC/Mobile Set/Pendrive | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Identity & Business Card | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Stationary & Supplies | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Work Station & Desk | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Mail ID, Mobile Number | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Induction to the Job & Procedure | Department | Responsible | Status | |||||||||||||||||||||||||||||||
Introduction to Managers/Supervisors | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Introduction to Other Staffs | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Introduction to HR Team/Top Management | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Explain the Job & Responsibilities | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Personal Relation at Work | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Initial Training Plans after Induction | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Training & Development | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Performance Evaluation Procedure | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Departmental Functions & Aims | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Customer Service & Quality of Work | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Grievance Handling Procedures | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Mentoring & Counseling | Y | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Note: This Form should be sent to all concerned personnel including the Inductee, atleast 2 days before the scheduled date of Induction & make sure of being present of all concerned on the same. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Signature of Manager/Supervisor | Date | Signature | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Signature of Departmental Head | Date | Signature | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Signature of HOD-HR/Manager | Date | Signature |
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Whether it is poor performance or unprofessional behavior that you have experienced at the restaurant…
If there is retaliation that you have observed in a particular team or department then…